Política de Privacidade
Transparência sobre como coletamos, usamos e protegemos dados pessoais e sensíveis.
Introdução
Prezando pela sua privacidade, esta Política de Privacidade ("Política") descreve como a MedTalk, plataforma digital de apoio clínico impulsionada por inteligência artificial, realiza a coleta, o uso, o armazenamento e o compartilhamento de dados pessoais e dados pessoais sensíveis, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).
Nosso objetivo é otimizar o tempo do profissional de saúde automatizando a documentação clínica (ex.: transcrição de consultas, geração de resumos e registros) de forma segura, permitindo que o profissional foque no cuidado ao paciente.
Termos e Definições
- Dados
- — informações pessoais, sensíveis ou não, que identificam ou podem identificar o indivíduo.
- Titular dos Dados
- — pessoa física a quem se referem os dados pessoais (profissionais de saúde, pacientes e visitantes).
- Tratamento de Dados
- — operações como coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, transmissão, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, controle, comunicação, transferência, difusão ou extração.
- Controlador
- — o profissional de saúde que utiliza o MedTalk e decide sobre o tratamento dos dados de seus pacientes.
- Operador
- — a MedTalk, que realiza o tratamento em nome do Controlador.
- Encarregado (DPO)
- — ponto de contato do MedTalk com titulares e ANPD, disponível via suporte@medtalk.site.
- Consentimento
- — manifestação livre e informada pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados para finalidades determinadas, podendo ser revogado a qualquer tempo.
Informações que Coletamos
Cadastro (profissionais)
Nome, e-mail, telefone, especialização, CRM/identificação profissional, dados de faturamento/pagamento quando aplicável.
Consultas
Transcrições, áudios, eventuais vídeos, resumos e anexos clínicos (quando cabível e com base legal aplicável).
Pacientes
Dados de saúde fornecidos no contexto assistencial (dados pessoais sensíveis).
Técnicos
Logs de acesso, IP, navegador, dispositivo e métricas de uso para segurança, auditoria e melhoria do serviço.
Finalidades e Bases Legais (LGPD)
Tratamos dados para: (i) prestar e aprimorar serviços de apoio clínico; (ii) processar transcrições e gerar documentos médicos; (iii) permitir comunicação entre profissionais e pacientes; (iv) cumprir obrigações legais e regulatórias; (v) prevenir fraudes e garantir segurança; (vi) enviar notificações de serviço.
As bases legais aplicáveis incluem, conforme o caso: execução de contrato e prestação de serviços de saúde; proteção da vida e da incolumidade física; cumprimento de obrigação legal; legítimo interesse; e consentimento informado quando necessário.
Sobre áudios: áudios podem ser utilizados temporariamente para processamento. O profissional pode configurar a retenção conforme sua necessidade clínica e obrigações legais; quando configurado para exclusão automática, os áudios são eliminados após a geração do conteúdo clínico correspondente.
Controlador, Operador e Encarregado (DPO)
Controlador
Profissional de saúde
Usuário da plataforma
Operador
MedTalk
Trata dados em nome do Controlador
Compartilhamento e Subprocessadores
Não comercializamos dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas quando necessário e com salvaguardas adequadas.
- Para viabilizar funcionalidades com provedores/subprocessadores sob cláusulas de confidencialidade e proteção.
- Para cumprir obrigações legais, ordens judiciais ou regulatórias.
- Em emergências médicas, para proteger a vida e a integridade.
- Em transferências de pacientes autorizadas pelo profissional e/ou paciente.
Segurança dos Dados
Direitos dos Titulares (LGPD)
Conforme o art. 18 da LGPD, você pode exercer, entre outros, os seguintes direitos:
Para exercer seus direitos, entre em contato pelo e-mail suporte@medtalk.site ou pela área "Privacidade" da plataforma.
Consentimento e Revogação
Solicitaremos consentimento explícito quando o tratamento não se enquadrar nas bases legais aplicáveis à saúde ou obrigação legal. Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento pela área "Privacidade" da plataforma ou pelo e-mail suporte@medtalk.site. A revogação não afeta tratamentos realizados sob consentimento válido anteriormente.
Retenção e Exclusão
Os prazos de retenção observam exigências legais e regulatórias e as necessidades assistenciais do Controlador:
Conta
Enquanto ativa
Ou conforme exigências legais
Registros clínicos
Mínimo 7 anos
Salvo norma específica do Controlador
Logs de acesso
2 anos
Em regra
Backups
Até 30 dias
Período padrão de retenção
Transferências Internacionais
Caso haja transferência internacional de dados (ex.: provedores de nuvem), adotaremos garantias adequadas, como cláusulas contratuais padrão e mecanismos equivalentes, ou, quando necessário, consentimento expresso.
Links e Serviços de Terceiros
Podemos disponibilizar links para sites de terceiros para melhorar sua experiência. Não nos responsabilizamos pelo conteúdo nem pela forma como tais sites tratam dados. Recomendamos a leitura das respectivas políticas de privacidade antes de fornecer informações.
Menores de Idade
A plataforma é destinada a profissionais de saúde maiores de 18 anos. Dados de menores somente são tratados em contexto assistencial legítimo, sob responsabilidade do profissional e, quando necessário, com consentimento dos responsáveis legais.
Emergências Médicas
O MedTalk não substitui serviços de emergência. Em situações críticas, acione imediatamente os serviços de saúde locais.
Atualizações desta Política
Podemos revisar esta Política periodicamente. Alterações relevantes serão comunicadas na plataforma ou por e-mail. O uso contínuo após a atualização significa aceitação.
Contato
AO ACEITAR OS TERMOS DE USO E ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE, VOCÊ DECLARA TER LIDO E CONCORDADO COM TODAS AS CONDIÇÕES AQUI DESCRITAS, CONCEDENDO SEU CONSENTIMENTO PARA O TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS E SENSÍVEIS NOS TERMOS DA LGPD.
Última atualização: 23 de outubro de 2025
Em caso de conflito entre traduções, prevalece a versão em português do Brasil.